Tedarikçi Modülü

Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçiyle ilgili tüm operasyonları tek ve bütünleşik bir arayüz üzerinden yönetin. Tedarikçi kartlarından satın alma süreçlerine, faturalardan ödemelere ve raporlamaya kadar tüm veriler birbiriyle bağlantılı ve tamamen izlenebilir yapıdadır.

• Parçalı veri yapıları yok, manuel mutabakat süreçleri yok.

Neler Sunar?

• Merkezi Tedarikçi Kayıtları - Tedarikçi bilgilerine müşteri kartı mantığıyla erişin. İletişim bilgileri, finansal durum, işlem geçmişi ve dokümanlar tek ekranda görüntülenir.
• Hizmet ve Satın Alma Talepleri Yönetimi - Hizmet taleplerini, satın alma isteklerini ve satın alma süreçlerini uçtan uca yönetin. Onay mekanizmaları ve süreç takibi sayesinde tam kontrol sağlayın.
• Satın Alma Siparişleri ve Giriş Süreçleri - Satın alma siparişlerini, stoğa giriş işlemlerini ve tedarikçi teslimatlarını adım adım takip edin. Miktar, durum ve teslim süreleri üzerinde tam hakimiyet sağlayın.
• Tedarikçi Fatura Yönetimi - Tedarikçi faturalarını kolayca sisteme kaydedin. Gelen e-Faturalar seçildiğinde, fatura tarihi ve numarası otomatik olarak doldurulur ve eşleştirme işlemleri gerçekleştirilir. Böylece manuel giriş hataları minimuma indirilir.

Finansal Hesap Yönetimi (320 / 159)

• Birleşik tedarikçi hesapları – 320 (Tedarikçiler) ve 159 (Verilen Avanslar) için ayrı hesaplar açmanıza gerek yoktur. Her iki hesap tek bir tedarikçi altında yönetilir.
• Net finansal görünüm – Bakiyeler, avanslar ve açık tutarlar kolayca takip edilir.
• Kolay mutabakat – Tek tedarikçi, tek hesap yapısı ve tam finansal şeffaflık.

Ödemeler ve Nakit Akışı Kontrolü

• Ödeme listesi hazırlama – Vade tarihleri ve bakiyelere göre ödeme listeleri kolayca oluşturulur.
• Toplu ödeme dışa aktarımı – Excel formatında toplu ödeme dosyaları hazırlanabilir.
• Borç takibi – Yaklaşan, tamamlanan ve geciken ödemeler anlık olarak izlenir.
• Entegre finans akışı – Satın alma, faturalama ve ödeme süreçleri muhasebe ile tam uyumlu şekilde çalışır.

İadeler ve Tedarikçi İşlemleri

• Tedarikçilere iade – Ürün iadelerini yönetin ve gerekli dokümantasyon ile tedarikçiye geri gönderin.
• Satın alma iade faturaları – İade edilen ürünler resmi iade faturalarına dönüştürülür.
• Onay ve denetim akışı – Tüm iade süreçleri kayıt altındadır ve denetlenebilir yapıdadır.

Raporlama ve Analitik

• Borç–alacak raporları – Tedarikçi bazlı borç ve alacak durumlarını anında görüntüleyin.
• Satın alma performans analizi – Satın alma hacmi, tedarikçi performansı ve maliyetleri analiz edin.
• Avans ve bakiye takibi – Tedarikçi bazında avans ve açık bakiyeleri izleyin.
• Dışa aktarılabilir raporlar – Raporları finans ve yönetim ekipleriyle kolayca paylaşın.

Kullanım Senaryoları

• Satın alma ekipleri – Tedarikçi, sipariş ve hizmet taleplerinin yönetimi.
• Finans ekipleri – Borçlar, ödemeler ve tedarikçi bakiyelerinin takibi.
• Depo ekipleri – Stoğa giriş ve tedarikçi iadeleri.
• Yönetim – Tedarikçi performansı, maliyetler ve nakit akışı takibi.

Günlük Operasyonlar İçin Tasarlandı

• Hızlı ve kullanıcı dostu arayüz – Yoğun satın alma ve tedarikçi operasyonları için optimize edilmiştir.
• Rol bazlı yetkilendirme – Satın alma, finans ve yönetim ekipleri belirlenen yetkilerle çalışır.
• ERP ile tam entegrasyon – Stok, finans, raporlama ve doküman yönetimi modülleriyle entegredir.
• Hata azaltan otomasyon – Akıllı varsayılanlar ve otomatik eşleştirmeler manuel hataları azaltır.