Satın Alma Modülü

Satın Alma Yönetimi

Satın alma süreçlerinizi uçtan uca tek bir platform üzerinden yönetin.
Satın alma taleplerinden siparişlere, mal kabullerden stok kullanılabilirliğine kadar tüm adımlar birbiriyle bağlantılı, şeffaf ve izlenebilir şekilde ilerler.

• Satın alma, depo, satış ve üretim arasında bilgi kopukluğu oluşmaz.

Neler sunar

• Merkezi Satın Alma Ekranı - Satın alma ile ilgili tüm bilgiler tek bir ekranda toplanır. Talepler, siparişler, tahmini teslim tarihleri, durumlar ve stok etkileri anlık olarak görüntülenir.
• Satın Alma Talepleri & Onay Akışları - Satın alma taleplerini kolayca oluşturun ve tanımlı onay süreçleri ile kontrollü ve denetlenebilir bir yapı kurun.
• Tahmini Teslim Tarihi Yönetimi - Satın alma birimi, malzemelerin ne zaman geleceğini sisteme girer. Böylece satış ekipleri müşterileri doğru bilgilendirir, üretim ekipleri ise planlamalarını netleştirir.
• Satın Alma Siparişi Yönetimi - Satın alma siparişlerini oluşturun, güncelleyin ve tedarikçi bazında takip edin. Açık, kısmi ve tamamlanmış siparişler net şekilde izlenir.

Mal kabul & Depo entegrasyonu

• Barkod destekli mal kabul – Mal kabul işlemleri depo tarafından barkod yardımıyla hızlı ve hatasız şekilde yapılır.
• Parçalı mal kabul desteği – Parçalı alımlarda gelen ve bekleyen miktarlar ayrı ayrı yönetilir.
• Anlık stok güncellemesi – Mal kabul tamamlandıkça stoklar otomatik olarak güncellenir.

Bildirimler & departmanlar arası koordinasyon

• Rol bazlı bildirimler – Mal kabul tamamlandığında sistem, tanımlı rollere otomatik bildirim gönderir.
• Satış & üretim rezervasyonları – Satış veya üretim ekipleri gelen stokları kendi ihtiyaçlarına göre rezerve edebilir.
• Tek veri kaynağı – Tüm departmanlar aynı güncel veriyi kullanır, yanlış bilgilendirme ortadan kalkar.

Finansal & operasyonel kontrol

• Maliyet görünürlüğü – Satın alma maliyetlerini sipariş ve malzeme bazında izleyin.
• Bütçe kontrolü – Planlanan ve gerçekleşen satın almaları karşılaştırın.
• Tedarikçi bağlantılı satın alma – Tüm satın alma işlemleri tedarikçi kartlarıyla ilişkilidir.

Raporlama ve analiz

• Satın alma siparişi durum raporları – Açık, geciken ve tamamlanan siparişleri analiz edin.
• Teslimat performansı – Tedarikçilerin teslim sürelerini ve performansını ölçün.
• Malzeme bazlı satın alma analizi – Hangi malzemenin ne sıklıkla ve hangi maliyetle alındığını görüntüleyin.
• Dışa aktarılabilir raporlar – Raporları Excel veya PDF formatında paylaşın.

Günlük kullanım için tasarlandı

• Hızlı ve kullanıcı dostu arayüz – Yoğun satın alma operasyonları için optimize edilmiştir.
• Rol bazlı yetkilendirme – Satın alma, depo, satış ve üretim ekipleri yetkileri dahilinde çalışır.
• Tam ERP entegrasyonu – Stok, finans, tedarikçi ve üretim modülleriyle eksiksiz entegrasyon.
• Hata azaltan otomasyon – Barkod, bildirim ve otomasyon yapıları manuel hataları minimize eder.

Kullanım senaryoları

• Satın alma ekipleri – Talep, sipariş ve teslimat süreçlerinin yönetimi.
• Depo ekipleri – Mal kabul ve stok güncellemeleri.
• Satış ekipleri – Müşterilere doğru teslim tarihi bilgisi sağlama.
• Üretim ekipleri – Gelen malzemelere göre üretim planlama.
• Yönetim – Satın alma performansı, maliyetler ve tedarik süreçlerinin takibi.